Logi võib esmapilgul tunduda funktsioonina ettevõtetele, kes oma töötajaid ei usalda. Tegelikkuses on selle kõige olulisem väärtus sageli palju lihtsam: logi vähendab ebakindlust.
Mida rohkem inimesi tööjõuinfoga tegeleb, seda raskem on hiljem ainult mälu või ütluste põhjal aru saada, mis täpselt muutus. Tööajakirjet võidakse muuta. Mõni seadistus võib muutuda. Administratiivne tegevus võib mõjutada teise töötaja andmeid.
Mitu nädalat hiljem märkab keegi tulemust ja küsib täiesti loomulikud küsimused: mis muutus ja miks muutus?
Olulistel tegevustel peab olema kontekst
Kui ajalugu logi näol pole, sõltub vastus inimeste mälust. Kui ajalugu on olemas, on ettevõttel palju parem võimalus sündmuste käigust aru saada.
See on oluline probleemide lahendamisel, sisemise vastutuse hoidmisel ja operatiivse selguse loomisel. Mõte pole eeldada, et keegi käitus valesti. Väärtus seisneb võimaluses muudatustest hiljem aru saada.
"Ma arvan, et keegi muutis seda" võib viieliikmelises meeskonnas veel töötada. Usaldusväärse ettevõtte tööprotsessiks sellest ei piisa.