Tunnipõhine tööaja- ja palgaarvestus
TascU võimaldab täpset tunnipõhist tööaja- ja palgaarvestust. Süsteem arvestab automaatselt töötatud tunnid ja töötasu vastavalt määratud seadistusele.
Lihtne kuid mugav integreeritud töögraafik
Töögraafikute koostamine on lihtne ja mugav - kõigest paari hiireklikiga on võimalik koostada töögraafikuid, võttes arvesse eelseadistatud tingimusi - toetatud on ka vahetuste planeerimine jpm.
Töötajad näevad töögraafikut reaalajas oma nutiseadmest ning läbi nutiseadme on võimalik esitada soove ka vabadeks päevadeks - kõik soovid jõuavad administraatorile kinnitamiseks ning vastav märge on võimalik lisada automaatselt ka graafikusse.
Süsteem võimaldab ka asendamisi ning lisaks saab lubada funktsiooni, kus töötajad saavad võimaluse korral ise üksteist asendada, ilma administraatori poolse sekkumiseta.
Projekti/ülesandepõhine tööaja- ja palgaarvestus
Töötunnid saab siduda konkreetsete projektide või ülesannetega.
Töötasu arvutamisel arvestatakse projekti eelarvet, eeldatavat töömahtu ning töötaja jõudluskoefitsienti.
Projekti/ülesandepõhine arvestus sobib hästi ka tükitöö puhul, luues motiveeriva tasustamise süsteemi.
Hübriidne tööajaarvestus ja motiveeriv lisatasude süsteem
Traditsioonilist tunnipõhist ja projekti- või ülesandepõhist tööajaarvestust saab kasutada samaaegselt vastavalt ettevõtte töökorraldusele. Võimalik on arvestada töötunde tunnipõhiselt ning juurde lisada ka motiveeriv projekti/ülesandepõhine lisatasude arvestus.
Tööajakirje registreerimise asukohakontroll GPSi abil
Tööajakirje alustamisel ja lõpetamisel salvestatakse kasutatava seadme GPS-koordinaadid, mis võimaldavad administraatoril vajadusel kontrollida töö tegemise asukohta.
Projektide alamülesanded e. subtaskid
Igasse projekti on võimalik lisada interaktiivne reaalajas uuenev nimekiri alamülesannetest ja tegevustest.
Iga töötaja saab nimekirja lisada uusi alamülesandeid ning juba olemasolevaid tehtuks märkida ning võimalik on ka näha, kes ja millal alamülesande lisas või tehtuks märkis. Administraatoril on võimalik igal ajal alamülesannete nimekirja muuta.
Töösisekorraeeskirjade ja kohustusliku dokumentatsiooni liides
Administraatoril on võimalik lisada kohustuslik teave (nt. töösisekorraeeskirjad, ohutusjuhised vms.), mida saab määrata lugemiseks nii kõigile kui ka vaid määratud töötajatele. Ilma vastavat dokumentatsiooni lugemata ja kinnitamata, ei ole töötajatel võimalik TascU süsteemi kasutada.
Administraatoril on võimalik jälgida, kes, millal ning millise versiooni on kinnitanud. Kui dokumentatsioonis tehakse muudatusi, peavad kõik töötajad muudatused samuti kinnitama. Lisatud dokumentatsiooniga saavad töötajad igal ajal oma nutiseadmest tutvuda.
Tööajakirjete muutmine ja automaatne ümberarvutus
Administraator saab muuta kõiki registreeritud tööajakirjeid. Töötundide arvestus ja töötasu arvestatakse automaatselt ümber vastavalt eelnevalt määratud seadistustele. Tööajakirjete muutmine on lihtne ja mugav - oleme süsteemi loonud selliselt, et vältida käsitööd ning vigu sisestamisel.
Paindlik rollide ja õiguste süsteem
Süsteemi kasutajatele saab määrata erinevate õiguste ja ligipääsudega rolle, tagades süsteemi- ning infoturbe.
Muudatuste logi ja ajalugu
Kõik süsteemis tehtud toimingud ja muudatused salvestatakse koos kuupäeva, kellaaja, kasutajanime ning lisatud märkustega, tagades täieliku logi.
Automaatsed puhke- ja lõunapausid
Süsteem võimaldab seadistada automaatselt käivituvad puhke- ja lõunapausid. Soovi korral saab pausi lõppedes automaatselt jätkata eelnevalt pooleli jäänud tööd. Samuti on võimalik määrata automaatne tööpäeva lõpp.
Tasustatud või tasustamata lõunapaus
Võimalik on seadistada, kas lõunapaus arvestatakse tasustatud tööaja hulka või mitte.
Paindlikud töötasu arvestamise reeglid
Tunnitasu saab ümber arvutada, arvestades kuupäeva, nädalapäeva või kellaaega, rakendades matemaatilised tehted. Toetatud on korrutamine, jagamine, liitmine ja lahutamine ning reegleid saab rakendada kõigile või ainult valitud töötajatele.
Öötöö, riigipühade ja lisatasude automaatne korrigeerimine
Süsteem võimaldab rakendada öötöö, nädalavahetuste, riigipühade jaoks automaatseid reegleid tunnitasu ümberarvestamiseks.
Automaatne jõudluskoefitsientide arvestus
Hinnatavate projektide lõpetamisel arvutatakse töötaja jõudluskoefitsient automaatselt vastavalt töösooritusele ja projekti eeldatavale töömahule.
Seadistatavad jõudluskoefitsiendid
Ettevõte saab määrata jõudluskoefitsientide algväärtused, minimaalsed ja maksimaalsed piirid ning automaatsed tõusu- ja langussammud.
Kumulatiivne jõudluskoefitsient
Töötaja pikaajalist tulemuslikkust on võimalik hinnata viimaste tööde keskmise põhjal, mis tagab stabiilsema ja õiglasema koefitsiendi kujunemise pikema aja jooksul.
Projektieelarve automaatne jaotamine
Projektieelarvet saab jagada töötajate vahel automaatselt, vastavalt töötatud ajale, töösooritusele ja jõudluskoefitsientidele.
Eelarvejäägi ümberjaotamine
Süsteem võimaldab automaatselt suunata madalama jõudlusega individuaaltöödest üle jääva projektieelarve kõrgema jõudluskoefitsiendiga töötajate vahel.
Mitme aktiivse projekti tugi
Vastavalt seadistustele võib töötaja töötada samaaegselt ainult ühe või mitme aktiivse projekti kallal.
Tööajakirjete kinnitamine
Kõik tööajakirjed liiguvad läbi olekute Registered, Confirmed ja Paid, võimaldades enne palgaarvestust tööajad administraatori poolt üle kontrollida ja kinnitada.
Võimas filtreerimine ja sorteerimine
Kõiki tööajakirjeid, projekte ja raporteid saab filtreerida ning sorteerida töötaja, projekti, kuupäeva, töö liigi, staatuse ja paljude teiste tunnuste järgi.
Detailne aruandlus
Süsteem võimaldab koostada põhjalikke aruandeid vabalt valitud ajavahemike lõikes.
Aruannete eksport
Kõiki aruandeid ja filtreeritud andmeid saab eksportida CSV-, XLS- ja XLSX-vormingusse, võimaldades neid kasutada analüüsiks teistes programmides.
Mugav kasutajaliides nii administraatorile kui töötajale
TascU süsteem on disainitud nii, et seda oleks lihtne kasutada nii arvutist kui nutiseadmest.
Töötajatele on eraldi mugav ja lihtne kasutajaliides, mis võimaldab registreerida tööaega, pause jpm. otse nutiseadmest.