Korduma kippuvad küsimused

TascU on uuenduslik tööajaarvestus- ja motivatsioonisüsteem, mis lisaks tavapärasele tunnipõhisele ajaarvestusele arvestab ka iga töötaja sooritust.
Kasutades dünaamiliselt ajas muutuvaid koefitsiente, korrigeerib TascU töötunde ja töötasu vastavalt töötaja panusele.
Süsteem võimaldab suurendada töötajate motivatsiooni ning säästa tööjõukuludelt.

TascU kasutab töötasu arvestamisel terminit "korrigeeritud töötunnid", mis tähendab seda, et vastavalt iga töötaja jõudluskoefitsiendile suurendatakse või vähendatakse proportsionaalselt töötaja tasustatud töötunde.

Lihtsustatud näide:
Kui töötaja jõudluskoefitsient on tavapäraselt 1.0 ja ta töötab 4h, siis kirja läheb 4h tasustatud tööaega (4 x 1.0 = 4h).
Seevastu, kui efektiivsemal töötajal on jõulduskoefitsiendiks kujunenud 1.5 ja ta töötab 4h, läheb kirja 6h tasustatud tööaega (4 x 1.5 = 6h).
Kui aga töötaja jõudluskoefitsiendiks on kujunenud näiteks 0.5 ja ta töötab 4h, siis kirja läheb 2h tasustatud tööaega (4 x 0.5 = 2h).

Ülaltoodud näide tähendab sisuliselt seda, et sama tööaja eest võib saadav töötasu olla iga töötaja puhul erinev.
Jõudluskoefitsiente arvestatakse töötasu arvestamisel ka siis, kui ühe projekti/ülesande kallal töötab korraga mitu inimest - sõltuvalt iga töötaja jõudluskoefitsiendist jagatakse projektieelarve vastavalt iga töötaja koefitsiendile proportsionaalselt.

Süsteem võimaldab samaaegselt nii tunnitasu tavapärast arvestamist kui ka projektipõhist arvestust - tegu on sisuliselt hübriidsüsteemiga, kus töötasu saab kujuneda korraga nii tavapärasest tunnitasust kui ka projekti/ülesandepõhisest tööst, näiteks lisatasuna.

Jõudluskoefitsiendid arvutatakse automaatselt nende projektide/ülesannete pealt, mis on määratud "hindamiseks" e. ingl. k. "assessment".
Kui töötaja teeb hinnatava töö ära kiiremini (s.t efektiivsemalt) kui on varasemalt defineeritud eeldatav aeg just selle töö/projekti teostamiseks, suureneb jõudluskoefitsient automaatselt.
Kui töötajal kulub hinnatava töö peale rohkem aega kui on varasemalt defineeritud eeldatav aeg, antud töö teostamiseks, vähendatakse ka töötaja jõudluskoefitsienti.
Lisaks automaatsele koefitsiendi arvutamisele võimaldab süsteem koefitsiente ka administraatoril käsitsi määrata.
Koefitsiendid võetakse arvesse vaid järgmiste tööde puhul, s.t et kui töötaja koefitsient vastavalt hindamisele suureneb või väheneb, siis tagasiulatuvalt midagi ei korrigeerita.

Tööandjatele annab TascU süsteem võimaluse hoida kokku tööjõukuludelt.
Süsteem arvutab iga töötaja töötasu, arvestades nende töökiirust/tegelikku panust ning aitab ettevõtetel püsida eelarves, tagades selle, et iga palgakuludeks kuluv euro on seotud vaid mõõdetavate tulemustega.
Tegu on justkui automaatse preemiasüsteemiga, kuid unikaalseks teeb lahenduse see, et lisaraha preemiateks pole sisuliselt vaja maksta.

Töötatele on TascU kasulik, sest neil on rohkem kontrolli oma sissetulekute üle. Töötades efektiivselt, piisava kiirusega ning tulemuslikult, tõuseb jõudluskoeftisient ja töötasu suureneb järgmiste tööde puhul. Süsteem premeerib automaatselt parimaid töötajaid ja annab igale töötajale võimaluse saada hea töö eest väärilist tasu.

Kui töötaja sooritus on ebaefektiive, s.t töötaja ületab eeldatavat tööaega vastava projekti/ülesande täitmiseks, võib jõudluskoefitsient langeda (aga ei pruugi - see sõltub seadistustest). Jõudluskoefitsienti võetakse arvesse järgmiste projektipõhiste ülesannete töötasu arvestamisel. Jõudluskoefitsient ei mõjuta tunnipõhist töötasuarvestust.

Jah! TascU aitab ettevõttel raha säästa, kuna süsteem innustab töötajaid efektiivsemalt töötama.
Töötajate motivatsioon suureneb ning lõppkokkuvõttes ei ole vaja maksta raisatud töötundide eest.

See on funktsioon, mis võimaldab arvestada projekti eest, mille kallal töötab vaid üks töötaja, saadavat töötasu selliselt, et kui töötaja jõudluskoefitsient on madalam kui 1.0 jagatakse projekti peale arvestatud töötasu ülejääk töötajatega, kelle jõudluskoefitsient on kõrgem kui 1.0.

Näide: Kui projekti/töö eest määratud tasuks oli näiteks 100€ ja töötaja koefitsient on sellel hetkel näiteks 0.80, on töötaja töötasuks konkreetse projekti/töö eest 80€ (100 x 0.80 = 80€). Ülejääv 20€ jagatakse ümber boonusfondi, ehk töötajatega, kelle koefitsient on suurem kui 1.00.

See võimaldab parimatel töötajatel (kelle koefitsient on suurem kui 1.00) saada preemiat/boonust isegi siis kui nad konkreetse projekti kallal ei töötanud, kuid omavad koefitsienti, mis on suurem kui 1.00.
Lihtsamalt öeldes - parimate töötajate boonusfond tekib sellest rahast, mis jääb üle nendest töötajatest, kes nii efektiivsed ei olnud.
Sisuliselt võimaldab selline süsteem maksta vähemefektiivsetele (näiteks algajatele) töötajatele väiksemat töötasu, kuid premeerida ülejääva raha eest parimaid töötajaid.
Kasu on sellest nii tööandjale (säästes tööjõukuludelt) kui ka töötajatele, kellel on võimalik saada hea töö eest väärilist tasu - ühtlasi tõstab see ka töötajate motivatsiooni.

NB! Seda funktsiooni on võimalik rakendada vaid nendele projektidele, mille kallal töötab vaid üks töötaja!
Projektide puhul, kus töötab korraga mitu töötajat, on sarnane põhimõte juba rakendatud - töötajad, kelle koefitsient on madalam, saavad proportsionaalselt väiksema töötasu, kui need kelle koefitsient on kõrgem.

NB! Kui see funktsioon on välja lülitatud, arvestatakse töötajale, kes töötab üksinda antud projektiga (nn. individuaaltöö), alati maksimaalne tasu, sõltumata tema jõudluskoefitsiendist.
Näiteks, kui projektile eeldatav tööaeg on 8h ja töötaja sama projektipõhise töö ära teeb 6h-ga on tema tasu täpselt sama, mis oleks siis, kui ta oleks töötanud 8h. Samuti on töötasu sama siis, kui töötaja ületab antud projektile eeldatavat tööaega - kulutades antud töö peale 12h, on töötaja töötasu projekti eest ikka sama, mis 8h puhul.
Kui kasutada samaaegselt ka traditsioonilist tööajalogimist/tunnipõhist arvestust, arvestatakse töötajale loomulikult tavapärast tunnitasu, küll aga projekti e. ülesande täitmise eest saadav lisatasu ei muutu.

Loomulikult! TascU süsteemi saab kasutada pea kõikides tööstusharudes. Süsteem on sobilik nii tunnipõhiseks tööajaarvestuseks kui ka tükitöö tasustamise arvestamiseks - tegu on mõlema süsteemi hübriidlahendusega.

Korrigeeritud tunnid on koefitsiendiga läbikorrutatud töötunnid.
Näide: Töötades 40 tundi, ja koefitsient on töötaja kõrge efektiivsuse tõttu tõusnud 1.5-ni, on korrigeeritud tundideks sellisel juhul 60 tundi. See tähendab seda, et töötajale makstakse 60 töötunni eest, sõltumata sellest, et töötaja töötas tegelikult 40 tundi.
NB! Siin tasub tähele panna seda, et korrigeeritud tunde kasutatakse vaid projektipõhises tööajaarvestuses!
Tunnipõhise e. tavapärase tööajaarvestuse puhul läheb kirja täpselt selline tundide arv nagu töötaja registreeris.
Kasutades nii tunnipõhist kui ka projekti/ülesandepõhist arvestust, n.ö hübriidlahendus, arvestatakse töötasu kokku mõlemast.

Traditsioonilised tööajaarvestussüsteemid arvestavad reeglina töötasu vaid tunnipõhiselt, võtmata arvesse töötaja tegelikku panust töö sooritamisel. TascU seevastu seob töötasu väga tihedalt töötaja tegeliku panuse ja töökiirusega.
Peamine erinevus on selles, et kui teistes tööajaarvestussüsteemides on töötaja poolt vaadates kasulik registreerida töötunde pigem rohkem, siis TascU puhul on töötajal kasulik teha planeeritud töö ära võimalikult kiiresti, s.t registreerida töötunde pigem vähem.
Teisiti öeldes - töötaja teeb sama töö ära kiiremini/efektiivsemalt, kui tunnipõhise arvestuse puhul.

TascU süsteem motiveerib töötajaid, sidudes töötasu otseselt töötaja panusega. Mida efektiivsemalt ja kiiremini töötaja tööd teeb, seda suurem on temale makstav tasu. Tööandjatele tähendab see motiveeritud tööjõudu, tagades paremad töötulemused ja madalamad opereerimiskulud.

Oleme püüdnud TascU luua sellisena, et puuduks tüüpiline silme eest kirjuks tegev konfigureerimise kadalipp.
Peale liitumist ning teenuse aktiveerimist tuleb administraatoril logida sisse, lisada töötajad süsteemi ning TascU ongi kasutamiseks valmis - koheselt on võimalik hakata registreerima töötajate tööaega ning lisada töötajatele projektipõhiseid ülesandeid.

Jah! Kuigi süsteemi peamine fookus on projekti/ülesandepõhisel tööl, on võimalik töötunde logida ka tunnipõhiselt.
TascU süsteemi on võimalik kasutada ka hübriidlahendusena, ehk siis samaaegselt nii tunnipõhiseks tööaajarvestuseks kui ka projekti/ülesandepõhiseks tööajaarvestuseks või automaatse preemia e. boonussüsteemi loomiseks.

Ei, kahjuks mitte.

Üldiselt jah. Süsteem võimaldab administraatoril (tiimijuhil või vastutaval inimesel) määrata projekti/ülesandepõhised tööd hinnatavateks (ingl. k. assessment), mis tähendab seda, et kui vastav töö saab töötaja poolt valmis, arvutatakse välja ka tema jõudluskoefitsient, kusjuures töötaja ise ei tea, milline töö või ülesanne on hinnatav e. milline töö võib muuta tema jõudluskoefitsienti. See tagab võimalikult adekvaatse hindamistulemuse.
Administraatoril on alati võimalik koefitsiente ja registreeritud töötunde korrigeerida käsitsi, kui selleks peaks vajadus tekkima.
Lisaks oleme süsteemi juurutanud ka võimaluse seadistada koefitsientide ülemist ja alumist limiiti, millest kõrgemale või madalamale ei saa koefitsiendid automaatselt kunagi minna ning võimalik on ka seadistada tööde arv millest alates koefitsiente arvutatakse.

Töötajate poolt vaadatuna on süsteemi kasutamine üldjuhul väga lihtne - kõik operatsioonid on teostatavad nutiseadmest lihtsa veebirakenduse abil ning vaja on vaid nutiseadet ning internetiühendust.
Võimalik on alustada/lõpetada tööpäeva (traditsiooniline töötundide registreerimine), kui ka alustada/lõpetada projekti/ülesandepõhist tööd. Projekti/ülesandepõhiseid töid saab valida vastavast rippmenüüst.
Lisaks on võimalus töötajal registreerida töötunde iseseisvalt tagantjärgi, ehk siis kui mingil põhjusel unus töö- või tööaja registreerimine.
Igal töötajal on võimalus samast liidesest vahetada ka oma konto sisselogimisparooli.
Samuti on võimalik vaadata oma tööajakirjete logi, e. registreeritud tööajakirjeid, töögraafikut ning saata ka administraatorile soove ka töögraafikusse muudatuste tegemiseks.

Jah, administraator saab seadistada ülemise ja alumise piiri, millest üles või allapoole koefitsiendid automaatselt liikuda ei saa. Administraatoril on käsitsi võimalik seadistada koefitsiente milliseks tahes.

Jah, administraator saab käsitsi muuta kõiki süsteemi poolt automaatselt seadistatud koefitsiente. Käsitsi muuta ei ole võimalik vaid projekti e. ülesande efektiivsuskoefitsienti - see arvutatakse vastavalt registreeritud töötundidele automaatselt.

Kui see parameeter on sisse lülitatud, siis muutub töötaja jõudluskoefitsient üles või allapoole vastavalt eelseadistatud astmele.
Koefitsientide astmeid saab muuta kaardilt Coefficients --> Auto Step Up/Auto Step Down.
Näiteks, kui seadistada astmeks 0.01 ja töötaja olemasolev koefitsient on hindamise hetkel 0.80, saab koefitsient muutuda ülespoole, väärtuseks 0.81 või muutuda allapoole, väärtuseks 0.79, sõltuvalt töötulemustest. See parameeter on kasulik siis, kui tööspetsiifika tõttu ei soovita koefitsientides väga järske muutusi.
Vaikimisi, kui see parameeter ei ole sisse lülitatud, võib koefitsient liikuda üles- või allapoole väga suurel määral (sõltudes sellest, kui kiiresti või kui aeglaselt inimene tööülesannet täidab).

See parameeter määrab selle, kui mitu hinnatavat tööd on vaja töötajal teostada, ennem kui arvutatakse töötaja keskmine dünaamiline jõudluskoefitsient.
Näide: Kui määrata selle parameetri väärtuseks "1," siis töötaja jõudluskoefitsient arvutatakse viimase ehk siis ühe töö põhjal, s.t koheselt. Kui määrata selle parameetri väärtuseks aga "5", siis arvutatakse töötaja dünaamiline jõudluskoefitsient viimase hinnatud viie töö arvestatud keskmise koefitsiendi põhjal.

See parameeter võimaldab koefitsientidel liikuda üles- või allapoole sujuvamalt ning mitte nii suurte hüpetega.
Näide: Kui töötajale on määratud mõni hinnatav töö, ja see tal mingil põhjusel ebaõnnestub, ei muutu koefitsient kohe järsult allapoole, vaid koefitsient arvutatakse nii mitme hinnatava viimase töö keskmisena, kui administraator varasemalt oli määranud.

Esmalt tutvuge meie hinnakirjaga ning tehke tellimus soovitud kasutajakontode arvule vastavalt.
Kasutades tasumiseks makselinke (kaardimakse, pangalingid, ESTO järelmaks), aktiveerub teenus koheselt - enamasti mõne minuti jooksul.
Arvega tasumisel genereeritakse peale tellimuse esitamist arve, mille tasumisel aktiveerime teenuse esimesel võimalusel, üldjuhul 1 tööpäeva jooksul.
Seda kui kaua TascU süsteemi juurutamine Teie ettevõttes aega võtab, pole võimalik ette prognoosida - see sõltub ettevõttest ning olemasolevatest protsessidest/töökorraldusest ning loomulikult ka töötajate arvust.
Alati on võimalik ka alustada väiksema inimeste hulgaga ning kui süsteem efektiivselt toimib, kasutajaid jooksvalt juurde lisada.

Kasutajakontode limiit määrab ära, kui mitu kasutajat on võimalik teie ettevõtte poolt TascU platvormile luua - s.t teil ei ole võimalik lisada rohkem kasutajakontosid, kui võimaldab teile seatud kasutajate limiit.

Kasutajakontoks loeme nii administraatori kui ka kõigi teiste töötajate kontod.

Kui arve teenuse kasutamise eest on jäänud tasumata, võime piirata teie ettevõtte töötajate s.h administraatori ligipääsu süsteemile.

Ligipääsude taastamiseks tuleb arve tasuda!

Ettepanekud ja head ideed on alati teretulnud ning jõudumööda need ka süsteemi lisame.

Otseselt TascU süsteem töö kvaliteeti kuidagi garanteerida ei saa. Kvaliteedikontroll peaks olema ettevõtte tööprotsessidesse muul viisil sissejuurutatud. Küll aga peab administraator töötasu arvestamiseks töötajate poolt registreeritud tööajakirjed üle vaatama ning kinnitama - sealjuures on võimalik teha ka muudatusi.