Väga väikeses ettevõttes teavad kõik sageli kõike. See töötab seni, kuni ühel hetkel enam ei tööta.
Ettevõtte kasvades hakkavad erinevad inimesed kandma erinevat vastutust. Töötajatel on vaja ligipääsu oma tööga seotud funktsioonidele. Meeskonnajuhid võivad vajada projektide või tööaja haldamist. Palgaarvestus vajab aruandeid. Administraatorid vajavad seadistusi.
Kõigile samade õiguste andmine on alguses mugav, kuid üsna kiiresti tekitab see tarbetut riski ja tarbetut keerukust.
Ligipääs peaks vastama vastutusele
Hea tööjõu juhtimise platvorm peaks peegeldama seda, kuidas vastutus ettevõttes tegelikult jaotub. Inimene saab kasutada infot ja tööriistu, mida tema töö jaoks vaja on, ilma et tal tekiks automaatselt ligipääs kõigele muule.
Rollid ja õigused ei ole ainult turvafunktsioon. Need muudavad tarkvara ka lihtsamaks. Töötaja, kes vajab ainult väikest osa süsteemist, ei peaks liikuma läbi terve administratsioonikeskkonna.
Ettevõtte kasvades muutub hea ligipääsuhaldus osaks heast töökorraldusest.