Tööajaarvestus tundub lihtne seni, kuni ettevõte peab seda järjepidevalt ja õigesti haldama. Esialgu näib valem väga selge: töötaja alustab tööd, lõpetab töö ning kahe aja vahele jääb töötatud tundide arv.
Reaalses elus selgub aga kiiresti, et arvutus on ainult üks osa tervikust. Kasutusel võib olla tavatööaeg või summeeritud tööaeg. Olulised võivad olla päeva- ja nädalanormid. Töötajatele peab jääma piisav puhkeaeg. Osa tööst võib toimuda öösel, ületundidena või riigipühadel. Pause tuleb arvestada vastavalt ettevõtte töökorraldusele.
Keeruline on järjepidevus
Keeruline pole üks konkreetne reegel. Keeruline on kõiki neid reegleid järjepidevalt rakendada.
Just siin muutuvad käsitsi hallatavad Exceli tabelid järjest hapramaks. Äriloogika peitub valemitesse, erandeid lahendatakse käsitsi ning lõpuks mõistavad ainult mõned inimesed, kuidas lõplik number tegelikult tekkis.
Tööjõu juhtimise süsteemis saab reeglid muuta tööprotsessi enda osaks. See loob järjepidevuse ning vähendab vajadust hoida kogu teadmist ühe inimese Exceli failis.
Tööaeg jääb alati mingil määral keeruliseks. Hea tarkvara eesmärk pole teeselda, et seda keerukust pole olemas. Eesmärk on seda hallata nii, et kasutaja igapäevane töö ei muutuks keeruliseks.